Výška sedáku by měla být v rozmezí 40 až 50 cm tak, aby sedící člověk měl nohy v koleni ohnuté v pravém úhlu. Úhel opěradla - měl by být takový aby byl v mírném záklonu 5°. Výška opěradla by měla být přibližně taková, aby dosahovala pod lopatky, nebo k ramenům těla. Kancelářská židle poskytuje sedícímu vyšší komfort, má prvky aktivního sezení jde o typ ergonomická židle pro dlouhodobé sezení.